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Konferenztisch – die Kommunikationsinsel

Besprechungen, Meetings oder Konferenzen gehören in vielen Arbeitsbereichen zum Berufsalltag. In einigen beruflichen Zusammenhängen finden sie täglich statt, wie beispielsweise in Redaktionen von Zeitungen oder Fernsehsendern. Konferenzen gehören zum Schulalltag des Lehrpersonals, in Unternehmen werden in Konferenzen oft richtungsweisende Entscheidungen getroffen kreative Ideen entwickelt. Wenn mehrere Mitarbeiter oder Geschäftspartner sich zu einer Konferenz zusammenfinden, ist der Konferenztisch der Mittelpunkt. Er muss die passende Größe haben und ausreichen Platz für Unterlagen, Getränke und Laptops bieten. An diesem Tisch findet Kommunikation statt, er ist das Herzstück einer Zusammenkunft.OFFICE mittlerer Konferenztisch ahorn - 3
Konferenztische gibt es für kleinere Besprechungsrunden ebenso wie für große Zusammenkünfte, wo zwanzig und mehr Personen teilnehmen. Dies bestimmt ganz wesentlich die Auswahl des passenden Tisches. Er kann unter rein funktionalen Gesichtspunkten ausgewählt werden, aber auch das Image eines Unternehmens repräsentieren. Ein Konferenztisch sollte im Stil zum Ambiente der Büroausstattung passen, kann aber auch frische Akzente in der Bürolandschaft setzen.
Bei der Einrichtung eines Konferenzraumes ist der passendende Tisch der Mittelpunkt, um den sich alles dreht. Hinzu kommt die richtige Bestuhlung, damit auch lange Sitzungen für alle Beteiligten bequem abgehalten werden können. Die Beleuchtung ist ein weiteres Element, das Beachtung finden sollte. Für einen lebendigen und kreativen Austausch ist wichtig, dass sich alle Teilnehmer im Blick haben können. Um die Konzentration zu fördern, sollte der Raum nicht überladen wirken, klare Strukturen helfen dabei. Die Farbgebung des Raumes kann den gewählten Konferenztisch ins rechte Licht rücken.

 

Formenvielfalt

Ob die Ausführung rund, eckig, oval oder in Bootsform hängt in erster Linie von den räumlichen Gegebenheiten ab. Runde oder ovale Konferenztische haben den Vorteil, dass man die Runde leichter erweitern kann. Ein Modulsystem ermöglicht, die Größe je nach Teilnehmerzahl anzupassen. U-Formen, geschlossene oder offene Anordnung sind bei diesen Systemen frei wählbar. Design und Anordnungen haben Einfluss auf die Arbeitsatmosphäre, so dass vor dem Kauf ein gründlicher Vergleich sinnvoll ist.
Die Tischplatte besteht meist aus Holz, hier gibt es die Wahl zwischen Furnierhölzern oder edleren Echthölzern. Es sind ebenso beschichte Hartfaserplatten im Handel, die farblich gestaltet werden können. Eine Melamin-Kunstharzbeschichtung sorgt für Kratzfestigkeit und schützt zugleich vor Feuchtigkeit. Bei den Dekoren sind Ahorn, weiß, Buche oder silbergrau mögliche Varianten. So lässt sich der Tisch auf die bestehende Einrichtung abstimmen. Tischplatten aus Glas sind eine weitere mögliche Variante, die zusammen mit Gestellen aus Chrom oder Edelstahl kühl und transparent wirken. Um optische Akzente zu setzen, sind in manchen Holzplatten Elemente aus Metall oder Glas integriert.

Stabilität

Je größer der Tisch, desto wichtiger sind Standfestigkeit und Stabilität. Bei sehr dicken Tischplatten sind Säulen aus Stahl gut geeignet. Sie sind in verschiedenen Farben und in Chrom erhältlich. Bei leichteren und kleineren Besprechungstischen findet man normale Tischbeine aus Rund- oder Quadratrohr. Ausführungen in modernem Design können auch von Fußbügeln aus Metall getragen werden, die großen Tischen besondere Stabilität verleihen und optische große Wirkung entfalten. Tragende Elemente aus Holz oder Metall können die Form des Konferenztisches aufnehmen. Bei Konferenztischen für sehr viele Teilnehmer ist allerdings Beinfreiheit ein wichtiges Kriterium.

 

 

Funktionalität

Kleinere Rundtische sind oft höhenverstellbar, so dass sie auch für ein kurzes Meeting im Stehen genutzt werden können. Die meisten Modelle werden manuell auf die passende Höhe eingestellt. Hierzu dient häufig eine Gasfeder-Liftschnellverstellung. Ausführungen, deren Höhe elektrisch verstellbar ist, sind ebenso im Handel. Tische mit Hydraulik ermöglichen das Arbeiten im Stehen, bei manchen Modellen wird die Tischplatte elektro-hydraulisch angehoben, womit die Sitzhöhe reguliert werden kann.
Wenn der Konferenztisch nur in unregelmäßigen Abständen benötigt wird, kann ein Falttisch eine gute Lösung sein. Sie sind mit einer Mechanik ausgestattet, die sich leicht bedienen lässt, der Tisch ist kurzer Zeit aufgebaut.

Mit großen Rädern können die Tische in jeden beliebigen Raum transportiert werden, die Feststellbremsen sorgen für Standfestigkeit. Im gefalteten Zustand lässt sich der Tisch platzsparend unterbringen. Ein solcher mobiler Konferenztisch kann für projektbezogene Meetings ideal sein.
Auch Tischsysteme, die sich beliebig erweitern lassen, sind intelligente Lösungen für schwankende Teilnehmerzahlen. Mit Zwischen- und Eckelementen können die einzelnen Module erweitert werden. Eingelassene Rollen in den Standfüßen erleichtern hier den Aufbau. Spannhebelmechanik ermöglicht den Umbau ohne den Einsatz von Werkzeugen. Unterschiedlich geformte Tischgrößen erlauben eine Vielzahl von Gestaltungsmöglichkeiten, von der U-Form bis zum offenen oder geschlossenen Kreis.

Moderne Technik

Heute ist der Einsatz verschiedener Kommunikationsmittel oft fester Bestandteil einer Konferenz. Hochwertige Konferenztische tragen dem Rechnung und sind für viele technische Optionen ausgestattet. Sie sind mit integrierten und einlassbaren Bildschirmen versehen, die für Videokonferenzen oder Präsentationen am Bildschirm ideal sind. Multimedia-Konferenztische sind mit einem Kabeldurchlass ausgestattet oder bieten andere integrierte Elektrifizierungsmöglichkeiten, diese verhindern störende Kabel auf dem Tisch und erleichtern die Nutzung von Notebooks oder Beamern.

Design von klassisch bis modern

Das Design der Konferenztische ist so vielfältig wie die mögliche Nutzung. Ob modern oder klassisch ist abhängig von der Einrichtung, dem Zweck und der persönlichen Einstellung. Es sind schlichte, vollkommen schnörkellose Modelle im Handel, die stabil und funktional sind und ihren Zweck erfüllen. Echtes Holz signalisiert Wertbeständigkeit und Dauer und kann eine Anschaffung für viele Jahre sein. Hier sind von Designer entworfene Modelle erhältlich, die sehr repräsentativ sind. Modernität und Leichtigkeit erfüllen Modelle, die viel Glas und Edelstahl verarbeiten. Helle Hochglanz-Lackierungen oder dunkle Farben können Einfluss auf die Stimmung des Raumes haben. Eine andere Variante sind Vollholztische, die in vielen Größen und Holzarten erhältlich sind. Die Maserungen der Naturhölzer entfalten ihre eigene Wirkung.

Kaufkriterien für einen Konferenztisch

Vor dem Kauf sind zuerst die Größe des Raums und die durchschnittliche Anzahl der Konferenzteilnehmer zu bedenken. Eine rechteckige Ausführung ermöglicht, dass Entscheidungsträger abgehoben von anderen ihren Platz einnehmen können und somit die Leitungsfunktion oder gehobene Position signalisieren. Eine runde oder ovale Form hebt diese strikte Positionierung auf, hier wird mehr Wert auf Kommunikation auf Augenhöhe gelegt. Natürlich ist es auch eine Geschmacksfrage, ob der Tisch repräsentativen Zwecken dienen oder eher Transparenz und Funktionalität ausdrücken soll. Hier einige wichtige Kriterien:

  • Tischgröße, alle Teilnehmer sollen ausreichend Bewegungsfreiheit haben
  • Runde Tische können die Kommunikation erleichtern, erfordern mehr Platz
  • Rechteckige Tische eigenen sich für lange, schmale Räume
  • Solide Verarbeitung und Standfestigkeit
  • Höhenverstellbarkeit für unterschiedliche Sitzhöhen
  • Mobile Systeme wie faltbare Tische für flexiblen Einsatz
  • Modulsystem zur beliebigen Erweiterung
  • Strapazierfähige Oberfläche
  • Design passend zu übrigen Einrichtung
  • Kabelkanäle und Anschlüsse ermöglichen den Multimedia-Einsatz

Konferenztische im Test

Der Handel bietet eine fast unüberschaubare Vielfalt an Konferenztischen, von sehr teuren Designerstücken, klassischen Varianten bis hin zu preiswerten Ausführungen und mobilen Systemen. Hier ist für jeden Geschmack und in jeder Preisklasse das Angebot groß.
Drei Tische haben im Vergleichstest besonders gut abgeschnitten und repräsentieren ganz unterschiedliche Preisklassen.

 

 

ADB Konferenztisch UniversaltischAls Testsieger ging der ADB Stahlrohrtisch hervor, der als Universaltisch im Handel ist und für kleinere Besprechungen geeignet scheint. Hier besticht das Preis-Leistungsverhältnis, der Tisch kostet rund 150 Euro.

  • Lichtgraue melaminbeschichtete Tischplatte
  • Pulverbeschichtetes Gestell
  • Stahlrohrfüße
  • Schlichtes Design

Konferenztisch PrestigeAuf dem zweiten Platz konnte sich der Konferenztisch „Prestige“ behaupten, der inklusive Bestuhlung im Handel ist. Dies bedingt auch den hohen Preis von 2500 Euro, die Freischwingerstühle sind mit Leder bezogen, die Armlehnen aus Eichenholz.

  • Großer Tisch 320cm x 150cm x 76 cm
  • Tischplatte Edelfurnier aus Tulpenholz
  • Tischplattenstärke 6 cm
  • Kabelführung für Beamer und Monitor

Der Konferenztisch der Firma Hammerbacher nimmt den dritten Platz ein, mit 500 Euro liegt er im preislichen Mittelfeld.

  • Platz für etwa zehn Personen
  • Weiße mit Melamin beschichtete Tischplatte
  • Sechs Chromfüße
  • Gerundete Kanten
  • Kabelführung

 

 

 

Die Tendenz geht eindeutig zu Modellen mit integrierten Anschlüssen, da die Multimedia- Nutzung heute zum Standard gehört. Für kurze Meetings, die eher dem Meinungsaustausch dienen, kann man möglicherweise auf dieses Feature verzichten. Mobile Systeme liegen ebenfalls im Trend.
In diesem Segment wurde der Konferenztisch „Cegano“ getestet, der ebenfalls über eine Technikbox in der Tischplatte verfügt. Mit einem Knopfdruck auf dem Tisch lassen sich Notebooks mit einem Beamer verbinden. Der sehr gut verarbeitete Tisch ermöglicht interaktives Arbeiten, für 800 Euro erhält man ein gutes Produkt.

  • Beschichtete Spanplatte
  • Wahlweise Echtholzfurnier
  • Durchdachte Medientechnik
  • Eingelassene Rollen in den Tischfüßen
  • Tischverbindung einfach zu lösen
  • Platzsparende Aufbewahrung

Konferenztisch Preise

Wie schon der Vergleichstest gezeigt hat, ist die Preisspanne außerordentlich groß und abhängig von Größe und Materialien. Für sehr einfache Ausführungen beginnen die Preise bei etwa hundert bis hundertfünfzig Euro. Etwa ab fünfhundert Euro kosten Tische, die für zehn bis zwölf Teilnehmer geeignet sind, hier erhält man schon eine gute Qualität.
Nach oben gibt es kaum Grenzen, wenn man sich für einen hochwertigen Tisch entscheidet. Beispielsweise kostet der Konferenztisch „Metar“ mit Echtholzfurnier und verchromten Säulenfüßen rund 5000 Euro. Gute Modulsysteme sind ab etwa 4000 Euro im Handel. Ein Konferenztisch für acht bis sechzehn Personen mit stabiler Platte und Kabelklappen ist für 3000 Euro im Angebot. Hochwertige faltbare Tische kosten ab etwa 1000 Euro, auch hier gibt es noch viel Luft nach oben, wie auch bei Maßanfertigungen.

 

Die Kosten im Überblick:

 

 

 

Pro & Kontra

Arbeitsprozesse werden zunehmend von neuen Technologien bestimmt. Video- oder Telefonkonferenzen und schneller Austausch per Email bestimmen in vielen Unternehmen und Institutionen den Arbeitsalltag. Von überall kann man auf Daten zugreifen und dezentrales Arbeiten wird immer selbstverständlicher, ebenso wie flexible Teamarbeit, die nicht mehr an einen einzigen Ort gebunden ist. Kurze Meetings mit höhenverstellbaren Stehtischen sollen effizienter sein als langwierige Sitzungen mit langer Tagungsordnung. Insofern könnte man meinen, der Konferenztisch habe ausgedient.
Dem ist nicht so. Komplexe Entscheidungsprozesse erfordern immer noch das persönliche Gespräch, ein eigener Konferenzraum ist als Ort der Kommunikation in vielen Unternehmen und Einrichtungen unverzichtbar. Die Einrichtung kann wesentlich die Atmosphäre bestimmen, hierzu gehört der passende Konferenztisch mit komfortabler Bestuhlung. Bei wechselnder Besetzung können Tischsysteme eine gute Lösung sein, um flexibel neue Kombinationen zu errichten. Ausziehbare und verstellbare Tische können sich jeder Situation anpassen. Auf den Einsatz moderner Medien kann heute bei einer Konferenz kaum verzichtet werden, hierfür bieten Hersteller der Konferenztische intelligente Lösungen an. Nicht zuletzt spiegelt der Konferenztisch auch die Kultur eines Unternehmens. Eine hochwertige Ausstattung zeigt auch Wertschätzung gegenüber Mitarbeitern und geladenen Geschäftspartnern.